コア機能
1. ユーザー管理
概要
ユーザー管理は、組織内のすべてのユーザーのアカウントを作成、修正、削除し、サービスへのアクセス権を制御する機能です。手動登録と外部システムの同期の両方をサポートしています。
ユーザー登録方法
手動登録
1. 個別登録
- 名前、メールアドレス、IDを入力
- 所属グループを指定
- 登録完了時に仮パスワードをメール送信
2. CSV一括登録
- CSVテンプレートをダウンロード
- ユーザー情報を入力
- ファイルアップロードで大量登録
アカウントの同期
1. Microsoft 365 同期
- Azure AD グループ・ユーザー自動連携
- 全体同期 / 指定グループ同期選択
2. SCI サーバー同期
- Document Security 人事情報連携
- ドメイン設定でメール形式自動変換
ユーザー状態管理
| 状態 | 説明 | サービスアクセス |
|---|---|---|
| アクティベーション | 正常使用可能状態 | ✅ 可能 |
| 無効化 | 一時停止状態 | ❌ 不可 |
| 削除 | アカウントの完全削除 | ❌ 不可 |
パスワ ード管理
パスワード初期化方式
| 方式 | 説明 |
|---|---|
| メールリンク | ユーザーのメールアドレスにパスワードリセットリンクを送信(10分有効) |
| 一時パスワード | 管理者が一時パスワードを生成して送信 |
パスワードポリシーの設定
- 最小長さおよび必須文字の組み合わせ設定
- 変更周期設定
- 再利用制限 (最近 N 個のパスワードの使用禁止)
- 変更延長回数および期間設定
2. グループ管理
概要
グループ管理は、ユーザーを組織構造やポリシー適用単位で束ねて管理する機能です。基本グループとポリシーグループの二つのタイプを提供します。
グループタイプ
基本グループ
目的: 組織構造の反映 (部署、チームなど)
生成方式:
- 手動登録
- CSV一括登録
- Microsoft 365 / SCIサーバー同期
特徴:
- 組織図ベースのグループ構成
- 同期時自動更新